邮件为什么会被退回?
经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历,收到被退回的邮件要具体分析,退回的信件一般都会有简短的说明,结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。
一、退信由哪些内容组成
由于退信是由收发信系统自动回复的,所以信件大都是英文内容,下面我们先来了解退信中都包含了哪些内容。退信的发件人一般是Mail Administrator(系统管理员),信件的主题一般是Returned Mail之类的句子。退信的上端标明了退信的原因:Invalid User、Connection time out ......等。退信的中部内容是信件往来发生的时间、用户名等具体信息。没有正常发送的信件一般都是将附在最后,便于你及时采取相应的补救措施。
二、退信的原因及解决方法
1、邮件地址错误
如果退信原因中有如下信息之一,请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 ...User unknow
550 Requested action not taken:mailbox unavailable
550.5.1.1 is not a valid mailbox
Sorry, no mailbox here by that name
550 Invalid recipient
xxx@xxx.xxx.xx.xx(user not found)
如果邮件地址是正确的,那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。为了确定,可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够
如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)
552 Message size exceeds maximum message size
552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes
这是指对方邮箱作了限制,剩余空间不够大,你发出的信件超过了它的容量限制,对方只好把它退回来。解决方法是将信件“减肥”,比如将附件压缩、删除不必要的内容、,也可以等对方将邮箱清理后你再发邮件。
3、邮箱空间已满
由于对方邮箱容量作了限制,一旦邮箱被塞满,则退信原因中会出现如下信息之一:
User is over the quota
552 ...Mailbox is full
550 ...Can't create output
552 Requested mail action aborted: storage allocation
这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除(或从服务器取走)旧信,然后再次发送邮件。
4、邮箱设置有误
如果退信原因中出现下列提示:
554 Too many hops 27 (25 max): from firstdomain.com via mail. firstdomain.com, to sameuser@seconddomain.com
说明你蹦跳太多了,这是因为你发出的信抵达对方的A邮箱后,由于A邮箱设置了自动转发至B邮箱,而B邮箱又设置了自动转发回A邮箱。因此,你的信就在A邮箱和B邮箱之间没完没了地做旅行,时间一长,收发信服务器也不堪其扰,只好把信退回给你。
5、发信服务器故障
如果退信原因中出现:
: connect to xxx.xxx.xxx.xxx timed out
表示超时错误,大多是由于收信一方的服务器同一时间收到了过多的邮件,当然这些邮件里少不了垃圾邮件在作祟,而你的邮件却因此无法正常发送了。这类问题不会困扰太长时间,稍等片刻重新发送即可。
6、发信服务器被屏蔽
如果退信原因为:
554 : Recipient Address rejected:Relay access denied
则与收信方无关,一般是由于你的发信服务器有了问题,它拒绝为你将信发送到这个地址。不过这种问题出现的机率较小。
7、其他
除此以外,一次发送的信件太大,造成发送失败的机率也比较大。因此,如果有很多附件要发送,最好分成几个小邮件发送。
你好。创建自己的电子邮箱地址。首先你要下载和注册一个电子邮箱。你可以下载邮箱大师。邮箱大师下载后选择邮箱域名注册。(比如126邮箱。136邮箱等等)。注册的时候可以使用拼音字母注册。也可以使用拼音加阿拉伯数字注册。注册完成后邮箱就可以接收和发送电子邮件了。也可以使用邮箱的账号注册应用软件了。注册的号码就是你的电子邮箱账号。也是你的电子邮箱地址。
1、登录gmail邮箱,找到如图位置
2、特别重要:点击设置,接着找到---转发pop和imap,开启客户端接收功能
3、foxmail添加gmail账号打开foxmail软件,找到右上角 ---工具账号管理
4、新建一个gmail账号,如图填写gmail邮箱地址和密码
5、接着foxmail会自动帮您填写gmail服务器地址
6、gmail的pop和smtp服务器配置,如下图所示
gmail邮箱登陆地址: gmail邮箱是GOOGLE公司推出的邮箱服务,从名字就可看出其最明显的特点之一GB级的存储容量。而且,gmail邮箱从一开始就为邮箱用户提供GB级容量服务。而且gmail邮箱的其他功能也很强大,具体如下: 1.全程SSL加密连接 gmail邮箱的用户在登入和使用的整个连接过程全部为HTTPS协议加密传输。更加保证了邮箱用户的帐户信息的安全。 2.gmail邮箱的反垃圾策略 邮箱的垃圾邮件过滤器能很好地将垃圾或gmail邮箱用户所不需要的邮件拒之门外,为邮箱用户节省了时间。 3.强大的搜索功能 无论何时发送或接收的邮件,gmail邮箱所推出的搜索功能能很快帮助用户寻找需要的邮件。 4.内置的文字、语音和视频会话功能 gmail邮箱推出的强大功能之一,能让你与邮件往来通信的好友面对面畅聊。 5.gmail邮箱的防病毒机制 gmail邮箱对此采取两项措施:a.不收发任何可执行文件;b.对附件的内容进行扫描。更增加了邮箱帐户和邮件信息的安全。 6.gmail邮箱的通讯录功能 提供强大的通讯录管理功能,可以从outlook和Yahoo等电子邮件通讯录以CSV文件导入,以及从通讯录导出形成CSV文件(目前仅English语言版)。并且会根据联系频率显示常用联系人和所有联系人,基于会话管理方式,所有往来于用户与联系人之间的邮件自动集成会话,邮件管理一目了然。 7.文档整合功能 Google把Writely整合在它的Google文档服务,Gmail邮箱附件中的xls文件可以直接用Google文档打开,包括.doc\.ppt\.xls\.txt\.rtf等。 gmail邮箱功能还有很多如拼写检查、标签服务等。 gmail邮箱的全程HTTPS加密传输功能能很好保证邮箱安全,只要邮箱用户不会将自己的信息透露给别人。只不过如果你还不放心可以从以下几方面增强gmail邮箱的安全。 1.增强自己计算机的抗病毒能力,具体措施就是安装防火墙和杀毒软件 2.加长gmail邮箱的密码长度和复杂度,增加破解难度 3.注意自己使用gmail邮箱的环境 4.浏览邮箱帮助中心( )增加自己的邮箱安全意识,从而提高邮箱安全性 其实只要用户不做任何对gmail邮箱的非法活动,gmail邮箱会很安全。毕竟老外都是以服务为主题,GOOGLE努力为gmail邮箱用户提供优质服务。
1、首先,进入hotmail邮箱的官方网站,点击创建免费帐户选项,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成上述步骤后,在创建帐户的下拉框中选择hotmail.com后缀,输入电子邮件地址,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,创建一个密码,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,完成上述步骤后,设置名字,如下图所示,然后进入下一步。
5、随后,完成上述步骤后,设置居住的国家(默认为中国)和出生日期。
请填写真实信息,如下图所示,然后进入下一步。
6、接着,完成上述步骤后,单击“下一步”按钮,如下图所示,然后进入下一步。
7、然后,完成上述步骤后,创建成功,需要选择自己的语言和时区并保存,如下图所示,然后进入下一步。
8、最后,完成上述步骤后,进入邮箱界面。
表示注册已成功完成,如下图所示。这样,问题就解决了。
1、写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。2、标题。3、称呼、开头、正文、结尾句。4、礼貌结束语。
电子邮箱的格式一般有3部分组成,登录名加主机名加域名组成,当我们在注册邮箱的时候,选择一个好的域名后缀不仅可以给人一种高大上的感觉。
在网络中,电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件,并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在后标注,电子邮箱一般格式为:用户名域名。
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