首先来说一下纸质开房记录的保存时限,作为传统的开房记录保存方式,纸质开房记录的保存时间是不固定的,视具体情况而定。一般来说,为了保证日常检查的需要,纸质开房记录的保存时间必须要在30天以上,保存时间长得要保存三年到五年;而一些五星酒店或者是大型连锁酒店其纸质开房记录有着严格的保存管理制度,其保存时限会达到十年以上,甚至是更长时间,当然,它们的纸质开房记录所记载的内容也相对更为细致。
作为现阶段酒店行业中运用最多的开房记录保存方式,理论上来说电子开房记录是可以实现永久保存的。并且,在实际的酒店管理中电子开房记录还可以实现与公安机关相关信息的共享,酒店会定期将开房记录信息汇总给公安机关,以满足公安机关日常检查得需要和案件办理的需求。
实际上能够看到个人开房记录的主体只有酒店内部人员和公安机关工作人员。酒店内部人员能看到个人开房记录大都是由于工作领域和内容决定的,而公安机关工作人员之所以有权查阅个人开房记录是由于办理案件的需要。
最后,不做亏心事不怕鬼敲门。你在怕什么?别担心,问题不大,身斜不怕影子正
公安无法直接查询开房记录,开房信息只是记录在酒店的系统中,不会上传到公安部的系统里的,除非有需要当地的公安部门可以去调取酒店的记录信息。宾馆或旅客住宿单位必须设专人查验和登记旅客身份证件,并且将登记资料交当地公安机关统一处理;人民法院、人民检察院或公安机关(派出所)在上级领导批准后,有权向宾馆或旅馆提出调取开房记录并查询相关问题。
法律依据:《中华人民共和国旅馆业治安管理条例》 第七条 接待旅客住宿,必须设专人查验旅客身份证件,按公安机关规定的项目如实登记,并发给旅客住宿证明。登记材料应按规定妥善保管,满3年后,交当地公安机关统一处理。
酒店开的房记录会在公安系统保存3年,3年之后开房信息就会自动删除,3年内公安系统是有权查询用户的开房信息的。因为客户的开房记录已经被公安系统记录在服务器内,即使去开房的宾馆清除开房记录,公安系统还是可以查询得到。酒店开放登记主要有两种:
1、一种是比较落后的纸质登记。纸质宾馆登记记录会要求保存3年,以备随时查询。从财务管理的角度上,纸质作为经营的凭证,是应该保留15年的;
2、另外一种是联网登记,这种在城市中更普遍一些,和公安局联网的宾馆开房记录,只要系统内存够大,从技术角度上基本上就是可以永久保留。
《旅馆业治安管理办法》
第六条
旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时,应当查验旅客的身份证件,按规定的项目如实登记。接待境外旅客住宿,还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。
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