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既然是饭桌,不要一上来就口无遮拦,胡说八道,让领导觉得你既唐突又不礼貌,给人留下了不好的印象。让领导先说,多说,自己以随声附和为主。
到饭桌,要主动给他们搬椅让座。具体下座的时候,要注意好座次,一般来说,正对门面的为主客,要说领导的话那就是职位最大的那个领导了,主客旁边依次为主陪、二客等,里面的学问很是复杂。
扩展资料:
“察言观色”这个成语很是微妙,这个词体现着人的机智的头脑和明锐的观察力。在饭桌上,我们也应该如此,虽然说起来要学会察言观色不是一朝一夕能够成就,但是慢慢地我们肯定会有所进步。
细心低调的人永远都会博得领导的赏识,不管是在工作中,还是在饭局上。领导要起身上厕所,你主动会他开门;
有人筷子不小心掉在地上,主动为领导换一双新筷子;
有人喝酒喝多了,主动为递一杯白开水。这些都体现着你的细心与低调。
酒店经营活动主要是通过服务来实现的,服务质量、服务水准的高低不仅关系着酒店的效益、声誉,更关乎酒店的生存与发展。在制度化、程序化、标准化向个性化、多样化转化的过程中,我们所追求的服务目标是“和谐服务”。所谓和谐服务,就是以服务员的亲情、技能、效率、知识和良好的修养,表达和体现服务风格,是和谐对客关系的集中体现。具体表现为:标准与个性相统一,快捷与稳妥相统一,热情与礼仪相统一,亲切与高雅相统一,守责与灵活相统一。
和谐服务的一个基本指标是顾客满意度。使顾客满意的关键是最大限度地满足顾客需求,协调顾客和酒店之间的关系,兼顾效率和公平的原则,防止发生牺牲顾客利益来维护自身利益。这就要求所有服务人员一要强化顾客意识,要站在顾客的立场上去思索顾客的内心需求;二要急顾客之所急,想顾客之所想,做顾客之所需,无论顾客有什么需求,有什么困难,只要被我们看到、听到、知道,马上就办,特别是对于顾客提出的需求,要尽力给予满足。
服务员要达到这样一种和谐服务的境界不是一朝一夕的事,要经过一个不断学习积累的过程,要不断地充实自己,不断地从书籍中汲取营养,不断从实践中探索提高。虽然学习是一项艰苦的劳动,但同样也是最能得到回报的投资。一份耕耘,一份收获,当你经过长期磨炼,一旦具备这种全面素养,不但酒店会给你相应的回报,对自身来说,更是拥有了一种永远不会损耗的资源。
一、服务理念:顾客就是朋友
近几年来,我们在研究中发现,随着顾客消费习惯、消费心理的变化,“顾客就是上帝”的传统服务理念已跟不上时代要求,因为“上帝”与“平民”、顾客与我们之间存在着不同的交流法则。而基于这一理念的要求,我们在对客服务活动中,更多地表现为缺少原则的奉迎,使酒店和顾客之间永远不处在同等水平线上,和谐的对客关系只是一句空话,摒弃传统服务理念已势在必行。我们审时度势,率先提出了“顾客是朋友”的服务理念,并进行了全新的诠释:对待顾客只有像老朋友那样,才会让其感到友情的温馨,友情的挚重,友情的深厚,双方关系才能和谐融洽,顾客才愿意经常光顾我们的“家”。但顾客不只有我们一个朋友,他愿不愿意来,还要看我们之间的友谊是否胜过其他朋友。若要让他永远记住你这个朋友,我们就必须不断创新,随时改变陈规陋习,日日有提高,月月有改进,使他每来一次都感到舒心惬意,特别是在他烦恼的时候,如能享受到温馨友情的抚慰,以后就会时时想到我们。
二、个性化服务
个性化服务就是服务员根据个体或特殊消费群体的特点、要求,提供相应的、更有针对性的服务,使顾客在接受服务的同时产生舒适的精神与心理效应。个性化服务与标准服务的区别在于:个性化服务要求更为主动、灵活及超常服务。我们提供的服务产品应该是:用规范化的服务满足消费者的共性需求,用个性化服务满足顾客的个性化需求。个性化服务的核心是“服务员是主人,顾客是朋友”的亲情服务,其重要组成部分还有良好的礼仪礼貌,热情的服务态度,丰富的服务知识,娴熟的服务技能,快捷的服务效率,灵活的服务方式,特色的食品供应和优雅的服务环境等。我们这里所说的个性化服务就是以顾客为本,并根据顾客需求层次上的差异,对不同的顾客采取不同的服务方式,包括就餐环境、消费档次的需求,对菜品品种、口味的要求,饮食忌讳及对服务方式的需求。
(一)成本的个性化服务。即提供个性化服务时,只需要服务人员提供更有针对性或更细微的服务,而基本不需要增加服务的成本。
相关案例:
1、有老人就餐时,及时搀扶,在就餐过程中予以照料,并通知厨房予以调菜。
2、遇客人左手拿筷子时,及时为客人调整餐具。
3、主动为客人寄存酒水。
4、为不胜酒力的客人换替代酒。
5、为老人、儿童或手有残疾的客人剥虾皮,协助用餐。
6、为生病的客人吃药及时提供温开水。
7、残疾人来就餐时,一视同仁,主动上前搀扶,餐中及时观察并提供服务。
8、客人人数少但点菜多时,及时提醒客人菜已够吃,建议客人待菜上齐后不够再点。
9、服务中得知客人过生日,要表示祝贺,并及时通知领班。
10、发现客人醉酒不醒时,如是住店客人,要协助其他客人将其送回客房;若不是住店客人,要帮客人打车或询问是否需要订房。
11、有少数民族客人或外宾来就餐时,要及时通知厨房,做好菜品的调整。
12、随时关注客人之间的谈话,了解其信息,为客人提供姓氏或针对性服务。
13、主动帮客人搭计程车、买车票。
14、发现老客户来就餐时,根据客史档案记载,通知厨房做好菜品的调整工作;客人若一天两次来就餐,及时通知厨房做好菜品调整。
15、对有急事的客人及时帮助催菜、催面点。
16、为感冒、结婚纪念日、考试等客人送上慰问语。
17、根据宴请客人的个体情况,提供个性化菜单。
18、如有大典或团队聚餐等大型接待活动,酒店委派人员致辞或为其表演节目。
19、天气较冷时,为就餐客人提供姜汤。
20、当员工发现客人生病时,应及时上报上级,并做好回访工作。
21、较胖的客人来餐厅就餐时,如客人需要,及时为客人更换椅子。
22、客人不吸烟,闻到烟味不舒服时,主动向客人推荐到餐厅无烟区用餐。
23、有外宾就餐时,及时协助厨房准备外宾喜欢吃的菜品,了解外宾的喜好,提供针对性服务。
24、为扣子脱落或衣服开线的客人提供针线包或缝补服务。
25、为送礼的客人提供红包或礼品袋。
26、为醉酒的客人送上一杯冰糖水。
27、为想要了解当地概况的客人及时提供地图及车船时刻表,并向客人介绍当地的旅游景点和城市概况。
(二)实施个性个化服务需付出成本金额较少时,即实施个性化服务时要付出相应的服务成本,但成本相对比较低廉(10元以内)。
相关案例:
1、为上火的客人提供一杯苦瓜汁。
2、为闹肚子的客人提供PPA或一份醋炒鸡蛋。
3、为嗓子不舒服的客人提供胖大海、清茶或冰糖梨。
4、为过生日的客人提供寿桃或寿面。
5、为不胜酒力的客人提供海王金樽。
6、朋友、同学、家庭聚餐时,及时提供照相机。
(三)实施个性化服务需要其它部门协助或付出较大成本费用的(50元以上)。
相关案例:
1、为客人赠送其喜欢的菜品。
2、为客人外出购买所需物品。
3、当客人点了本餐厅没有的菜品,需要其它厨房给予制作的。
4、客人用餐过程中汤汁洒在身上,协助进行干洗。
5、客人过生日时,提醒厨房装点菜盘,并赠送鲜花或蛋糕。
6、为上火的客人赠送不超过50元的苦丁茶。
7、员工服务过程中,听到客人说喜欢当地的特产,可进行推荐或赠送。
8、向客人赠送价值50元以内的礼品。
(四)成本特大的个性化服务,即实施个性化服务需要付出成本费用较大时(100元以内)。
相关案例:
1、为过生日的客人赠送大型蛋糕或大型鲜花束。
2、为客人赠送100元以内的礼品。
三、顾客关系
酒店与顾客之间关系的演变,是一个由和谐、失衡再到新的和谐的螺旋式上升的过程,这个过程的根本动因是顾客需求的无限性与酒店提供服务、满足顾客需求有限性之间的矛盾,我们只有不断改进自己的工作,提高自身的水平,才能解决这些矛盾。
1、有满意的服务,才有满意的顾客
客人来酒店是寻求服务以满足他们的消费需要,是天经地义的事情。顾客不投诉,不提意见,并不代表客人满意,只有顾客对我们的服务叫好、称赞,才是顾客真正的满意。客人可选择的酒店很多,他对哪家的服务满意,哪家酒店就会成为他的首选目标。
2、满意的服务就是超出客人期望值的服务
满足客人的一般需求或满足客人制式范围内的服务,不算满意的服务;只有从细节入手,从客人的喜好入手,提供超出客人期望值的服务,让客人叫好,才算满意的服务。客人不提意见,最多只算标准服务。
在这里我们一并给出满意服务、标准服务和劣质服务的方式。满意服务=顾客对服务的感受值>顾客的心理期望值;标准服务=顾客对服务的感受值=顾客的期望值;劣质服务=顾客对服务的感受值<顾客的期望值。
3、顾客永远是第一位的
顾客的合理需要就是我们的追求。所以,顾客虽然不永远是对的,但顾客对酒店来说永远是第一位的。顾客是我们的朋友,朋友有时也出差错,但我们应该予以谅解和理解。如果不能满足或不需要满足客人的某些要求,应委婉谢绝或说明原因,但不允许说客人不对;如果客人真的不对,请你牢牢记住“客人永远是第一位的”。
4、优质服务来源于优质的培训和员工努力的学习
优质的服务是培训出来的,不完全是靠管理管出来的。学习是“立德”“培智”“精技”的重要途径,是建设高素质团队的前提和基础。有了高素质的培训,有了完善的培训体制,有了规范的培训教材,再加上员工的努力学习和灵活运用,就可以造就出一批高素质的服务员,创造出优质、满意的服务。
四、顾客个性
根据不同类型不同个性的顾客,服务人员要在服务规范的基础上,进行有针对性的服务。
1、普通型:此类客人是我们最常接待的并且最钟爱的,他们懂得礼节礼貌,有人情味。对此类客人要按服务规范要求,细心地给予服务。
2、自大型:此类客人以男性居多,总认为自己高人一等,事事皆以自己为准。对此类型客人,服务员应不卑不亢,但不能与客人怄气,应顺着客人的意思去做;对不能满足的要求,应委婉说明原因,以免产生情绪对立。
3、寡言型:此类客人以学者、中年男性居多,平时言语不多,性格孤僻,但有主见。对此类型客人,服务时应尽可能征询其意见,得到肯定答复后再去做,以表示对他们的尊重。
4、性急型:此类顾客讲究效率,但生活马虎,一般以青年为主。对此类客人,如上菜慢、拖延时间、服务效果不佳等,极易引起他们的不满或投诉。此时,服务员应镇静,多赔礼道歉,不作辩解,等平静后再解释。
5、社交型:此类客人以男性业务员居多,平时由于交往多,讲话较甜,因见多识广,喜与人攀谈。服务员应尽力给以周到、细致的服务,利用他们去宣传酒店。
6、固执型:此类客人以中老年客人居多,固执已见,斤斤计较,即使错了也会坚持。服务人员千万不要干涉其言语或行为,也不要辩解,更不要与他们争论,因为争论是没有结果的,反而会影响服务效果。
7、温柔型:此类客人以医生、教师或女性居多,其个性温和、文雅,容易相处,但对卫生条件要求比较高。服务员要保证菜品和餐具卫生,保持清洁美观的就餐环境。
8、罗嗦型:以中年人居多,一般要把吩咐或让****的事情重复好几遍,生怕服务员忘掉。服务员服务时尽量避免与其长谈,否则会没完没了,影响正常工作。
9、健忘型:此类客人以老年人居多,对你阐述的事项很快就会忘记,服务员服务时要时常提醒,临走时要提醒他们注意不要遗忘物品。
10、浪费型:此类客人多为富家子弟、公款请客或素质较低的暴发户,此类人喜欢广交朋友,比排场,讲阔绰,饮食要求高,总喜欢夸夸其谈或接受别人吹捧。服务时,应向其推荐高档酒水、饭菜,以满足其需要。必要时,要赞美恭维客人,为其捧场,以满足客人的虚荣心。
五、建立良好顾客关系的技巧和要素
1、记住客人姓名:记住客人姓名并以客人的姓氏加尊称去适当地称呼客人,可以创造融洽的顾客关系;对客人来说,当员工能认出他,会有种受尊重的感觉,会为此而自豪。
2、熟记老客人的喜好:熟记老客人的生活习惯和饮食口味,比如知道客人最喜欢那道菜,喜欢喝哪种类型的酒,会给客人一种亲切感,下次吃饭时,会不自觉地光顾本酒店。
3、语调、语气:语调、语气是讲话的“弦外之音”,往往比说话的内容更重要,顾客可以由此判断出你的话音,他是受欢迎还是被厌烦,是被尊重还是被怠慢。
4、词语选择:以恰当的词语与客人搭话、交谈、服务、道别,足以使客人感到与服务员的关系不仅仅是一种简单的产品买卖关系,而是一种有人情味的朋友关系。
5、面部表情:面部表情是服务员内心世界的情感流露,即使不用语言说出来,仍然能显示你的服务态度,是否始终把自己当作主人的角色招待客人。表情会流露出对客人的真诚。
6、目光接触:眼睛是心灵的窗口。当你的目光与客人不期而遇时,不要回避,也不要紧盯客人,要通过适当的接触向客人表达你服务的诚意。
7、聆听:听与讲是与客人沟通的一个方面,注意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们多了解客人,更好地为其服务。
8、亲情与友情:顾客是朋友,酒店就是客人的“家外之家”,员工与客人建立起良好的亲情和友谊,客人就愿意经常回“家”。当然,与顾客良好的友情关系,不是过分的亲热,更不是私情和亲昵。
六、妥善处理顾客投诉
任何一家酒店,即使设备再完善、功能再齐全、服务再有水准,也有瑕不掩瑜的地方,只要有瑕疵就会有顾客投诉,关键是如何处理投诉。首先,要求员工正确对待顾客投诉,“挑剔的顾客都是好顾客”,这是我们处理投诉问题的基本准则,员工一旦接到顾客投诉,都要热情接待,耐心处理。其二,建立顾客投诉预警机制。预测工作要做在预防工作之前,预防工作要做在投诉发生之前,形成一条“预测——预防——处理——总结”的处理投诉的工作链。根据相应的投诉记录,对问题的原因进行分析总结,并借鉴其它酒店的相关案例,制定相应的预防措施,按照部门分门别类,有针对性地进行分析讲解,使员工在工作中尽量避免。其三,实行首诉负责制。在员工中推行“首诉负责制”,每位员工接到顾客投诉后,必须做到“有问必答,答必正确;有疑必释,释必到位;有诉必接,接必彻底;文明礼貌,热情周到”,从根本上保证处理投诉的快捷性和彻底性。
1、客人投诉的心理分析:
(1)求发泄的心理:顾客碰到了令他们烦心、恼怒的事情,或者被人冷落、讽刺、挖苦甚至被无礼对待之后,心中充满怨气、怒火,要利用投诉的机会发泄出来,以维持心理平衡。
(2)求尊重的心理:顾客认为他们未被尊重或在宴请的客人面前没有得到足够的重视,引起他们的投诉。这种人希望得到同情、尊重,希望酒店有关人员和部门重视他的意见,向他表示歉意并立即采取行动。
(3)求补偿的心理:顾客在蒙受一定损失之后向有关部门投诉,希望能补尝他们的损失,如食物不洁要更换,衣服弄脏应免费洗干净等,这是普遍的心理。
2、处理顾客投诉的一般要点:
(1)接到投诉后,要保持镇静。如在公共场合,顾客情绪激动,首先要使其平静下来,并带离公共场合,以免其他客人围观和影响其他客人就餐,应特别防止第三者介入。
(2)重视并认真倾听客人投诉,做好记录,了解整个事件的过程,同时向有关人员了解事情的细节,分析产生投诉的原因。
(3)虚心听取客人的意见。如果他的投诉是正确的,应立即道歉,采取措施,妥善处理。如果是客人误会,应在道歉中向客人解释清楚。
(4)如问题一时解决不了,应留下客人的姓名、联系电话,待事情解决后给客人一个回音。如果无法解决客人的问题,应坦诚地说明原因,询问客人是否需要其他帮助。
(5)相信客人是对酒店抱有希望才提出投诉的,要用积极的态度对待,将其转化为对服务工作的有力促进。即使个别客人极端挑剔,也应尽力满足其合理要求。
(6)在处理整个投诉过程中都应保持礼貌、友善和谅解的态度,事后采取有力措施,防止类似问题的发生。
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