电子邮件的书写格式

一、发信对象

仔细确认收件人，并将Cc：（「副本转送」）人数降至最低

二、电子邮件标题：

标题要求要明确且具描述性，字数控制在50个汉字以内，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索)。

三、信件内容应简明扼要

电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。具体请参照本文档最后的范例。

四、邮件内容格式

邮件正文格式统一遵守以下规则：

字体：宋体（日文下为Simsun）;

大小:10

;

一行最大文字数：不超过30文字

五、落款：

落款要清晰明了，注明发信者身份，具体请参考下方范例的落款。

六、附件：

所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合。密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。

附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。

附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。

七、发送前的注意事项。

电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。

3d max电子邮件地址怎么写？3DMax邮件地址怎么填

随着互联网的应用越来越广泛，电子邮件也越来越成为我们生活中不可或缺的沟通工具，但是很多刚接触邮件的人不知道邮箱格式，其实写邮件很简单，现在用的最多的是网易163邮箱和QQ邮箱、新浪邮箱，下面就给大家介绍电子邮箱格式。



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工具材料：

电脑

操作方法

01

首先我们登录到自己的邮箱，可以从邮箱的首页看到，邮箱的格式一般是用户名(邮箱帐户名)，“@”后面的是域名。如腾讯的邮箱格式一般为:xxxx@qq.com(xxxx为QQ号码)。



02

然后点击写信，即给别人发送邮件，在收件人那一栏写上对方的邮箱地址，看对方的邮箱是哪一种，如果是126邮箱，就是用户名@126.com为收件人邮件地址。

看了我以上的介绍，你应该知道自己的邮件地址该怎样填写了吧，试着填写一下看看吧。

什么是安全邮箱？

安全邮箱就是一个你的邮箱。

具体内容如下：

一些门户类网站或者网络游戏等等在要求你填写信息的时候让你填写的一个邮箱，以便于日后你丢失你的账号密码时候通过该邮箱找回你的账号密码。

标准邮箱格式：用户名@域名，比如QQ邮箱地址:自己QQ号@qq.com

不用启动邮箱，查收邮件时直接摇一摇手机，即可收取新邮件。采用先进的加密技术，多重加密邮件。

一项最新研究表明，大约有近94%的公司承认，他们在防止公司机密通过邮件外泄方面显得力不从心，只有6%的受访者表示有信心防止内部员工通过邮件泄露公司机密；

研究还表明，由于使用传统的电子邮箱收发邮件使用明文传输，有近32%的公司不清楚公司机密是否已被外泄，因而也就不能采取有效措施规避这一风险;62%的公司表示尽管不能阻止泄密事件的发生，但是可以查出泄密的邮件来源。

另外，利用现有的技术来进行管理的话，额外的成本也将是一个大问题，大部分企业无法承受这种高额投资。

到目前为止，市面上提供的邮件服务器、邮件客户端以及Web Mail服务器都存在过安全漏洞。XX邮箱读取其他用户邮件漏洞、Elm 泄露任意邮件漏洞、Mail Security for Domino邮件中继漏洞、The Bat !口令保护被绕过漏洞、Outlook Express标识不安全漏洞、XXX快信WinBox漏洞、Foxmail口令绕过漏洞等等。

入侵者在控制存在这些漏洞的计算机后，可以轻易获取Email地址以及相对应的用户名与密码，如果存在Email通讯录，还可以获取与其联系的其他人的Email地址信息等。还有一些邮件客户端漏洞，入侵者可以通过构造特殊格式邮件，在邮件中植入木马程序，只要没有打补丁，用户一打开邮件，就会执行木马程序，安全风险极高。