外包好,企业邮箱需要往外域发邮件,如果是自建的话,海外服务器肯定部署不了,这个是最大的问题。即时国内,在不同的网络环境之下,即使是部署在电信、网通主干上的服务器,都不可能真正实现南北互通,碰到网络断点就麻烦了。
还有个,自建成本高些,但是安全方面没有保障,防病毒防垃圾邮件的能力很差
这个根据企业需求来定义
外包的意思是使用他们的服务器 使用他们的软件 给你构建企业邮箱
然后给你账户 这里就涉及一个企业数据安全
数据在他们服务器上 想怎么看就怎么看
没秘密的
一般企业首选是自建邮件服务器
这样可以完整管理 保证数据安全
租用一台数据中心的服务器
安装邮件服务器软件
做好服务器反向解析与域名解析
然后收发测试
完成后正式上线
建议加固安全隐患 增加SSL加密连接
外包企业邮箱普遍适合没有独立服务器要求的企业,一般企业邮箱就用外包的就行,满足正常收发邮件、邮箱管理功能。常见的外包企业邮箱品牌也很多,服务也比较成熟了,像我们公司就用的是TOM的,邮箱收发稳定,人工服务也比较及时。
自建的企业邮箱,适合员工特别多的企业,比如有几千上万人用企业邮箱的公司,用自建的邮箱就比较划算了,但自建的企业邮箱也会有海外收发不畅、网络不稳定等隐患,需要比较专业的邮箱技术人员维护。服务器和维护成本比较高
建议不使用赠送免费的企业邮箱,绝对没有外包的如 263 这样的邮箱稳定好用。如果要用免费的企业邮箱,腾迅也提供。
区别在于,一个是在自已的服务器上搭建的小邮箱平台,一个是由大公司提供的稳定的企业邮局服务。
目前,企业建立电子邮局一般有以下几种形式:免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方式的邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用软硬结合的邮件服务器解决方案自建邮箱。免费邮箱在安全性、稳定性、效率(通信的及时性)以及可管理性等方面都存在着极大的隐患与不便,例如:邮箱空间是固定不变的,灵活性差。不少用户抱怨他们使用的免费电子邮箱不稳定,经常无法正常收发邮件,甚至发生丢信、删信的“意外”事件。此外,免费邮箱内垃圾邮件泛滥,邮箱密码被窃取等现象也屡见不鲜。此外,免费邮件服务市场的不规范和服务品质的差异化也不利于树立统一的企业形象,提升工作效率。虽然成本上是免费的,但是企业使用免费信箱的状况仍令人担忧,这不仅会造成公司业务信息的不安全,而且也容易造成业务邮件管理的混乱,不利于公司树立形象,如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似aa@tom.com之类的免费信箱,则可能给人不太好的印象,用于公司商务活动也显得不太妥当,有损于公司形象。另外,企业员工如果使用免费邮件,还可能会产生对业务往来信息无法管理的现象,例如:员工离职,由于信箱是员工个人的,在离职时不会交还给公司,因此随业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理,这就会造成不可估量的后果。上网时附送获得的邮箱是建立在一定的消费基础之上,从整体成本考虑并没有给企业带来太多的利益。而且附送的邮箱通常数量和容量都极其有限,例如:许多公司在使用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱,这对一个稍大的企业来说是远远不够的。因此,上网时附送获得的邮箱并不能充分满足企业用户的实际需求,而且同免费邮箱一样存在不安全、效率低下和不便于管理、不利于公司整体形象树立等问题。虚拟主机方式的邮箱不仅价格不菲,而且邮件服务器远离企业,会降低信息传送的效率,这严重的削弱了使用电子邮局为企业带来的最大好处;搜牌邮件群发软件,另外,由于系统受制于服务提供商,因此会产生灵活性差,不方便管理和控制等现象。此外,还需持续支付后期维护成本,总体成本较高。并不是有了企业邮箱就可以做邮件群发了,购买的企业邮箱一般会有限制。
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