企业邮箱什么意思?企业邮箱是按照企业自有域名开通的,可自行管理、自由分配、命名的邮箱,形式一般为:name@企业域名。
企业邮箱不同于个人邮箱,更适合企业企业邮箱商务应用。除了形式不一样,其容量、安全性、稳定和反垃圾等方面都更好。公司使用企业邮箱的目的有:
1.体现企业形象,以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均带有企业域名,树立统一的企业形象,方便推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。
2.便于企业管理,可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
3.保护公司机密,如果员工离职,企业邮箱可以顺企业邮箱利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将业务联系保留下来。若日常工作用个人邮箱,员工离职不上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
4企业邮箱.增强内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
5.优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。企业邮箱容量更大,是个人邮箱不能比的。
6.有助于网上推广和产品宣传,当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站可以初步了解对方。有了企业邮箱,日常通信中即可附带宣传自己。
7.其他好处:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等。
国内企业邮箱品牌值得推荐的是138企业邮箱,全新云邮系统,集群架构,不但安全稳定,而且价格低廉。
以TOM企业邮箱为例,介绍大家比较常用的企业邮箱功能给大家~
1、部门群发功能
作为管理者,当有信息需要传达给整个部门,不必浪费时间逐一寻找,使用群发功能,操作简单,管理方便,提升管理者的工作效率和工作质量。
2、通讯录管理
系统支持功能强大的个人通讯录。有自动导入邮箱地址的功能,没有存联系方式也可以找到你想找的同事,方便生活和工作。
3、个性化签名
在给客户、家人、朋友等不同情境发送邮件时,可以使用不同的签名格式,实现个性化沟通。
在互联网发展已经高度成熟的今天,一般正常经营的公司,对外收发邮件都有专业的需求,都陆续开始启用专业的企业邮箱了。企业邮箱有哪些功能,大致上可以分为管理类功能和员工使用类功能。
a. 企业邮箱的管理类功能很丰富,主要有设置企业个性化信息、创建组织架构、部门及员工帐号、邮件列表、密码等安全管理、权限管理等等。
b, 员工使用类的功能包括PC及微信登录邮箱及收发、来信分类、群 发单显、邮件标签等等。
目前国内的邮箱品牌比较多,推荐TOM企业邮箱(),作为提供邮件服务已经超过20年的运营商,其企业邮箱也已积累了千万家企业,在安全性、邮件收发稳定性、反垃圾技术、邮箱易用度、售后服务等方面都有良好的口碑。
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