自建邮件系统与企业邮箱属于不同的办公软件(以richmail邮件系统和21cn企业邮箱为例),前者的数据放在自己公司的服务器上,后者的数据是放在运营商的服务器上,存在数据安全问题;前者初始投入成本高,长期投入成本低,后者的话初次投入成本低,长期投入成本高,所以自建邮件系统是企业长期发展最佳选择。
企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,企业的每一个员工都可以拥有一个myname@mycompany.com这样一个E-mail。
企业邮箱与个人邮箱的比较:
1、便捷实用的电子邮件通信工具,提高企业内部管理及外部商务沟通效率;
2、与个人电子邮件相比:体现企业形象;
3、与个人电子邮件相比:便于企业管理:可以根据企业需要自主开设企业邮箱,业务联系的邮箱不会经常变动,即使企业员工离职等原因,也不会使公司业务受到影响。
微软自定义邮箱后缀免费设置出台与传统企业邮局对比,微软很大程度是为了满足企业需求,来开扩市场。
但是微软邮箱目前还未列入中国十大企业邮箱名单里!
域名邮箱的主页是: ,这也是 QQ 域名邮箱直接登录的地址。我们直接在浏览器打开,在页面的左边栏就可以看到域名邮箱的创建入口。我们需要先通过 QQ 邮箱登陆。
登录后,选择创建域名邮箱。
点击下一步,出现下面的页面,选择我们域名的提供商。我的邮箱如果是在阿里云注册,所以选择其他提供商。
点击下一步,会出现下面的页面,根据提示添加 CNAME 和 Mx 记录。
这里以阿里云为例,登陆阿里云账号,选择对应域名的解析,点击" 添加记录 "。
添加两条记录,将前面的内容直接复制过来,其余的默认就好。
返回 qq 邮箱刚才界面,点击提交验证。
添加一个成员(注意,在添加新成员之前,需要首先设置域名邮箱的管理员),名字随便起,就跟你在别的平台注册邮箱一样。
新建成员,点击"确定" 完成后。
进入新创建用户的 QQ 邮箱,在收到的域名邮箱确认邮件中,点击 " 接受这个邮箱账号 ",即可完成最后的创建。
最后,我们再次回到新创建用户 qq 邮箱 设置 – 账户– 账号管理 ,此时就会出现刚刚设置的域名邮箱。
QQ 邮箱默认是以 xxx.qq.com 作为你的发信账号和主显账号,如果我们想在打开 QQ 邮箱的时候第一眼看到的就是自己的域名邮箱,我们可以这样设置。
通过 QQ 邮箱的" 设置 → 账户 → 账号管理 → 默认发信账号 ",选择你想要的邮箱。
"保存更改" 后,你就可以看到自己的默认 QQ 邮箱已经变成了你所设置的域名邮箱。
到这里,QQ 邮箱的自定义域名邮箱就全部设置完成了。接下来,你就可以使用 163 或者其他邮箱,对新创建的域名邮箱收发邮件进行测试验证一下。
最后想说的是,在阿里云,一个 .cn 域名一年才 29 块钱,而 .top 、 .site 之类域名一年更是 10 块钱不到,更不要说价格更加便宜的腾讯云域名,所以如果你想拥有一个自己专属的域名,除了备案可能过程稍微繁琐点,其他门槛都是极低的。
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