很多公司会给员工配备企业邮箱,一方面方便员工对内对外沟通,一方面也方便企业管理这些邮箱,企业邮箱已成为企业办公中的标配。下面我就为大家说说使用企业邮箱有哪些好处
一. 企业邮箱的规范性
可囊括企业内部的所有部门及员工的管理,如新员工入职账号创建、离职人员账号可收回及处理,针对部门进行管理,可针对某一项目组创建单独的邮件群组,发送一个账号,该项目组的人员即可全部收到。企业邮箱,是统一企业形象,资料统一管理的重要集合地。
二. 企业邮箱的便捷性
它可以更为方便的开展工作,比如节假日及相关通知一键发布,以及部分企业邮箱的特色功能。TOM企业邮箱微信收发邮件功能,即便外出商务,也可以随时随地处理邮件。同时可以完成企业登录页、logo等统一定制,使员工更有归属感。
三. 企业邮箱便于业务的开展
企业邮箱,不仅可用于内部的管理,同样也是外部拓展客户的重要途径。巧用企业邮箱跟进客户,提升专业度,业绩也能直线攀升。
我公司使用TOM企业邮箱很多年了,专属企业通道和超强的反垃圾系统,都让企业使用起来更加安心。你也来选择一款适合公司用的企业邮箱吧
为什么大企业爱用邮箱办公?以TOM企业邮箱为例,简单分析一下
1、塑造品牌形象
可使用企业域名作为邮箱的后缀,统一所有员工的邮箱格式,在进行商务对接时可更全面体现企业形象。
2、方便账号管理
企业邮箱设有管理员,可在管理员后台创建部门,在相应部门下为员工开设账号,并配置权限;还可根据项目人员组成设置邮件群组,提升内部协作效率。
3、便捷业务沟通
使用TOM邮箱可以在微信关联随心邮,直接手机微信上就能管理自己的邮箱,包括邮件收发、标记、好友分享、阅后及焚等,随时随地处理工作。
为什么大企业爱用邮箱办公?下面以TOM企业邮箱为例,简单分析一下
1、塑造品牌形象
可使用企业域名作为邮箱的后缀,统一所有员工的邮箱格式,在进行商务对接时可更全面的体现企业形象。
2、方便账号管理
企业邮箱设有管理员,可在管理员后台创建部门,在相应部门下为员工开设账号,并配置权限;还可根据项目人员组成设置邮件群组,提升内部协作效率。
3、便捷业务沟通
使用TOM邮箱可以在微信关联随心邮,直接手机微信上就能管理自己的邮箱,包括邮件收发、标记、好友分享、阅后及焚等,随时随地处理工作。
大公司用企业邮箱,不光是看重价格,一般要从安全性、稳定性、易管理、服务等全面考虑,选择大厂商的企业邮箱不一定是最便宜的,但安全、稳定、服务等方面是有保障的,我们公司用了TOM企业邮箱快10年了,各方面体验都很好,性价比很高
大公司使用企业邮箱不仅有助于树立公司形象,也方便提高员工工作效率。平时跨部门沟通需要去各个部门找同事,用了TOM企业邮箱后就可以直接在有邮件里沟通啦,节省时间,提高工作效率~
邮箱的稳定性好
邮箱的稳定性则是以安全性出发点,在选购企业邮箱应该主要到这一点,就国内市场来说采用电信级运营防火墙体系具有提高邮箱的安全性能,从而起到保护邮件数据目的;完善的企业邮箱系统必须具备自动识别恶意密码猜测功能,有效防止企业机密信件外泄。只有做到这些才能初步实现邮箱的稳定性。就比如说腾讯企业邮就是稳定性特别好。

安全性
邮箱产品的安全性,不用过多的解释,病毒、垃圾邮件的危害已是老生常谈了。国内邮箱服务商都采取了,先进安全防范技术来实现邮箱的安全性。选择的时候一定要看看产品的数据,腾讯企业邮箱采用4级安全机房建设标准,公安部信息系统安全保护三级备案,Verisign权威国际安全认证SSL加密传输技术(邮件客户端加密收发),专业级SSL全程加密网页邮箱,腾讯公司下设安全部门和安全专员,系统安全管理有保障。
邮箱容量大
公司每天都有大量的邮件往来,有的还附带很大的附件,若是没有大的容量,很难及时有效地办公,也会给以后的工作带来麻烦。网易企业邮箱无限容量,放心使用。
邮箱的安全高
邮箱的安全性主要体现在邮箱的防病毒防攻击能力和对邮件内容的加密功能方面,邮件是否加密传输,是否可以保障公司的机密。网易企业邮箱首获EAL3+级别安全认证,是邮箱领域的安全专家
数据储备
信息化的时代,文件的保存和备份显得尤为重要,选择公司企业邮箱要看能不能保证邮件的不丢失,如果不小心删除或者出现其他意外,也可在备份中找回。除了接收和发送邮件之外,邮件储存和备份的功能也是一个考量标准。
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