如何在excel表格里检查出错误数据？

1、打开表格。

2、点击数据页面中的数据有效性。

3、点击数据有效性后，在设置中选择设置整数。

4、因为身份证为18位数，在数据中设置为等于，然后数值中输入18，然后点击确定。

5、点击确定后，进入出错警告中，设置警告方式。

6、返回界面，输入错误后就会弹出窗口提示。

如何用EXCEL查出邮件地址格式不对的数据？

可以试试这个“笨”方法：

1、先判断邮件地址中有没有“@”和“.”这两个都重要的字符，假设这些邮件都在A列，并从A2开始，可在B2输入公式：

=IF(ISERROR(FIND("@",A2)),"欠@","")IF(ISERROR(FIND(".",A2)),"欠.","")

向下复制到其他单元格即可，这样就可以将没有以上两个字符的地址找出来。

2、查找地址中有没有其他不是邮件地址专用的字符（除两个重要字符外，邮件地址中只有字母和数字）。在另一列如C列的C2输入公式：

=IF(ISERROR(FIND("!",A2)),0,1)+IF(ISERROR(FIND("#",A2)),0,1)+IF(ISERROR(FIND("$",A2)),0,1)+......

上面的公式意思是，查找地址中有没有除数字或字母外的其他字符，如“$”、“？”等。公式后的省略号我只是表示可以自行将要查找的字符添加，如上式中想添加查找“｛”符号，只要在最后增加“+IF(ISERROR(FIND("｛",A2)),0,1)”就可以了（不含外面的双引号），如此类推，但这种方式好象只能支持一次查找21个，但除数字或字母外的其他字符（不计“@”和“.”）应该有30个（键盘上有显示，空格键未算），其他字符可在D列上继续接力查找。

如果公式结果为零，即这条邮件地址格式没错，如果结果大于零，即该地址有错误字符，结果数字是多少，就表示有多少个错误字符。以下是给你参考的非数字及字母字符。

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邮箱发送excel文件，收到的文件内容为什么会发生错位？

如果你是用excel 2007版做的表格，而收到的人是用Excel2003打开的，或者用wps打开的，那么就有可能出现错位的情况。这只是举了一个例子而已，其它版本也是这样。因为新版本的功能会多一些，而用老版本打开时，有些功能老版本没有，而这些功能你又恰好在excel表格中使用了，这样就容易会出现错误。