首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。
接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。
再点击“插入合并域”,选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。
接着会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。
步骤如下:准备一个模板文档
一组数据 。通过 邮件合并功能,将每行数据填入模板文档指定位置,最终将生 成一个文档。
1.先找到功能所有位置
先打开模板文档,再 引用 》 邮件 》 (出现新标签) 邮件合并
2.准备用于批量生成的数据
2.1先在excel 表中准备好以下数据
姓名 职务 性别
张三 官兵 男
李四 镖头 男
王八 镖师 男
麻子 劫匪 男
3.插入数据批量生成文档
3.1 邮件合并 》打开数据库 》找到上面准备好的 excel (如果xlsx 数据无法正常打开,可以换成 xls 试试)
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如果数据加载成功,则右边的按钮完为可用:
3.2插入数据占位符(域)
1.光标放在指定位置(比如姓名),点击插入合并域 ,打开插入域窗口。
2.切换到数据库域 ,在域列表中可以看到 姓名、 职务、 性别 (与excel表格中的表头——对 应)
3.选择 姓名字段,点击插入。
4.重复第一步,完成职务、性别的设置。
3.3查看效果
1.点击激活查看合并数据 此时我们可以看到这前插入的 占位符 已经变成真实数据 了。 2.通过后面的上一条 、 下一条等导航按钮可以浏览每条数据的效果。
4.批量生成文档
1.点击合并到新文档 ,选全部,也就是上面的4条数据,全都生成在同一个新文档中(多页),自己 选择个目录保存一下就好了。
参考别人文件,如有侵权,请联系删除
内网批量背靠背发邮件给别人,结合WORD的邮件合并,批量发送邮件。根据查询相关公开信息:先在EXCEL建立表格,输入有关变化内容,然后在WORD建立主文档,并设置邮件合并,生成、批量发送邮件。
1、首先单击“邮件”子菜单中的“开始邮件合并”。
2、其次点击下面的子项“邮件合并分步向导”。
3、最后打开“邮件合并分步向导”,即可完成。
例如数字在A列,那么用下面的公式就可以:
=A1"@qq.com"
下拉
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